又见对账问题，银行和账面相差6059元，一直对不上。

关于对账，有了这个Excel对账模板，你只需会复制粘贴，就能搞定对账，就这么简单。

(资料图)

Step 01 打开你要核对的表格和对账模板，选中银行的第一个金额，按Ctrl+Shift+↓这样就将所有金额选中，Ctrl+C，再Ctrl+V到模板的C2。

Step 02 选中账面的第一个金额，按Ctrl+Shift+↓这样就将所有金额选中，Ctrl+C，再Ctrl+V到模板的A2。

Step 03 两边的金额复制粘贴完，查看对账模板，只要单元格是红色填充色的就是有问题的。

整个过程，也就30秒，就能找出有问题的金额5834和225，加起来刚好6059，对上了。

另外有朋友提到不懂选图表，这里分享一些小经验。

1.市场中有很多公司

遇到这种，一般采用条形图，公司的名称比较短的情况下可以采用柱形图。做图表之前，对金额降序排序，这样会更加直观。

选择区域，插入条形图。

选择公司的坐标轴，右键，设置坐标轴格式，勾选逆序类别。

2.市场中只有5-6家公司

公司少的用饼图也不错，多于6家的不合适，看起来会很乱。

选择区域，插入饼图。

用饼图的话，最好全部用占比。点设计，可以看到很多图表样式，选择你觉得合适的百分比样式。

3.市场中有很多公司，有部分公司划分成其他

这种适合用子母饼图或者复合条形图，这2个都在一起。

选择区域，插入子母饼图或者复合条形图。

右键，设置数据系列格式，可以调整第二绘图区中的值，这样就很方便将某些公司划分成其他。

4.市场中有很多公司，几十个甚至几百个

这种就不太适合用普通的图表，而是用迷你图。

迷你图的操作非常简单。

Step 01 点G1单元格，点插入→迷你图→折线图，选择区域B2:F2，确定。

Step 02 勾选高点、低点，下拉可以生成其他迷你图。

Step 03 如果你不喜欢折线图，点柱形图，瞬间就改变好。

如果是针对同一个月份，对比不同产品，可以用数据条。

比如选1月的区域，点条件格式→数据条，选择自己喜欢的颜色。

最后，还是要靠自己平常多学习积累，才能知道用什么图表更合适。

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